为保证我院学生工作的顺利进行，做好我院学生工作办公室的值班工作，提高工作效率，增强值班人员责任感，明确值班人员的职责，维护良好形象，特制定值班规定如下：

一、值班职责

1、认真工作，热情接待来访人员，并做好书面记录。

2、认真做好文件收送、收发和电话接听等事务，如有事情及时向有关部门传达，并协助辅导员老师处理各项工作。

3、负责办公室的卫生打扫工作，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清倒垃圾等。

4、负责发放值班当天的学生学习资料和生活用品等，不得堆积 。

5、处理各种突发的事件，值班人员遇到突发事件，应及时按有关规定处理，对自己把握不准的事件要作好登记，及时向相关学生工作人员或主管领导请示。

二、值班要求

1、有高度的责任感，完成本职工作。

2、值班人员穿戴整齐，举止得体，对来访人员要热情接待。

3、不得在办公室内嬉戏，大声喧哗。不得利用电脑做与值班工作无关的事情。不得利用办公室电话进行与值班工作无关的通话，尤其是长时间占用电话聊天。

4、值班人员务必保持办公室的清洁卫生。

5、值班人员务必提前5分钟到岗，值班期间不得无故离岗；因事离开必须有替代老师值班。替代值班老师同样遵守值班的相关规定。

6、因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替；对于擅自不到者，学工办有权追究其责任，对其作缺勤处理（凡缺勤者当天公示，并将取消评优、评先、评奖资格）

三、值班时段：

作息时间   早自习（7：30—8：00）       上  午（8：20—12：00）

下  午（2：00—5：30）       晚自习（7：00— 8：40）

         学生工作主任办和学工负责人负责监督值班情况，并不定期做抽查，考勤情况作为学期工作业绩考核的重要依据。本制度从公布之日起实施。

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学生工作办公室

2014年9月6日